Gestion des archives Mise à jour de l’inventaire Classement et numérotation de documents Saisie de nouveaux documents quotidiens et insertions de ces données en utilisant le programme d'informatique adéquat.
Assurer l'archivage des documents, s’investir dans l’organisation du circuit de l’archive et participer à la mise en place des dossiers pour la prise en charge des lecteurs permanentes Classement et archivage des dossiers.
Au niveau de l'accueil, les ranger dans les pochettes, Trier et le classement du dossier, vérifier le bon destinataire.
Assurer le classement des différents courriers, et des fiches dossiers Participer activement au tri des dossiers anciens et à l'organisation de la mise à jour chaque année la cartographie des archives (évolution des dossiers) et transmettre l'information aux Cadres, lecteurs et aux chercheurs, Participer à la constitution d’un dossier unique à partir d’antériorités Participer à la destruction des archives des dossiers constitués.
NB: Bonne maîtrise des logiciels utiles courant mais également ceux propres à l’archivage
Bonne maitrise de connaissances juridiques en matière de gestion d'archives, combinées à une expérience en gestion de personnel.
Constitution de dossier:
Bac+3 en documentation certifié conforme (1 pt)
Expérience minimale de 05 ans et maitrise de la documentation