MISSION

Le Chargé des opérations logistiques générales est en responsable de la planification et de l'exécution du transport des marchandises. Il organise l’enlèvement des conteneurs, le chargement/déchargement, le transport et le stockage dans divers magasins. Il veille également à la disponibilité des moyens logistiques de l’ensemble de l’entreprise.

ACTIVITES

Activités de base

• Coordonner l'ensemble des plannings des chauffeurs et personnels dédiés à la livraison des produits.
• Connaître ses équipes et organise en fonction des impératifs de livraison le temps de travail des agents de la gestion des stocks et du transport.
• Diffuser l'information vers les différentes équipes et s'assure de la bonne exécution des tâches. Suivre l'avancée des différentes expéditions et connaître en temps réel l'état des stocks.
• Garantir la disponibilité de la flotte et du matériel dédié à l'expédition des produits. A ce titre, contrôler les engins et veiller au bon fonctionnement des outils.
• Etre garant du timing d'expédition et être directement en relation avec les services de production, la direction commerciale et marketing et la clientèle pour garantir les délais de livraison.
• Veiller à l'optimisation des coûts liés à la livraison des marchandises. Etre dans un souci constant de maîtrise des budgets.

Activités spécifiques  

• Analyser les besoins en produits et matières première des différents magasins et planifier les réapprovisionnements.
• Evaluer les capacités logistiques et élaborer un plan d’’enlèvement, chargement/déchargement et dispatching des produits et matières première.
• Etablir le plan de distribution hebdomadaire en fonction de la demande émise par la direction commerciale, des moyens logistiques disponible et du taux de remplissage des magasins.
• Garantir l’enlèvement des marchandises du domaine portuaire et le retour des conteneurs vide sans couts supplémentaires.
• Suivre le taux de rotation des produits en magasin et assurer leur mise à la consommation avant expiration de la DLV.
• Garantir l'approvisionnement et la disponibilité des pièces de rechanges
• Construire ou améliorer les indicateurs de performance et prendre les mesures de réajustement nécessaires pour améliorer la Distribution
• Piloter les prestataires afin de garantir la continuité du flux de

Résultats attendues

• Livraison de produits dans l’assortiment, la quantité et la qualité requise ; Zéro rupture de stock lié au transport
• Optimiser les temps de passage des véhicules de livraison et mesurer la performance des équipes intervenant dans ce processus 
• Disponibilité des moyens logistique (véhicules, manutentionnaires, magasins)
• Optimisation des couts de distribution physique ; Zéro surcout lié au transport

CONDITIONS D’EXERCICE

Autonomie et responsabilité

• Autonomie quant à l’exécution des plannings de distribution physique
• Coordonner l’équipe de chauffeurs et de manutentionnaires internes et externes

Relations internes et externes

• Travail en équipe avec le service transit, la direction financière, les responsables régionaux et la direction commerciale pour la détermination des besoins réels en produits.
• Relations externes avec les acconiers, le DIT, les transporteurs, et les fournisseurs de pièces de rechanges.

Environnement de travail 

• Il ou elle se déplace régulièrement entre son bureau, les autres services et le quai de chargement de marchandises de l'entreprise. Le poste requiert également des déplacements fréquents à l'extérieur (sur des sites parfois éloignés). : réunions avec les acconiers, visites de fournisseurs, réunions professionnelles…
• Les horaires sont en général réguliers, à l'exception des périodes où un problème particulier surgit.

Autre

• Obligation de reporting

Contraintes spéciales

• Intervention de nuit
• Disponibilité permanente
• Et toute autre tâche confiée par la hiérarchie

COMPETENCES TECHNIQUES

Compétences spécifiques

• Maîtrise des techniques mises en œuvre dans la logistique de distribution et la gestion de stocks.
• Connaissance des procédures administrative portuaire et de transport terrestre des marchandises.
• Maitriser la règlementation du transport terrestre de marchandises
• Maitriser les procédures de traitement de litiges  
• Aptitude au management afin de faire évoluer ses équipes tout en veillant à la rentabilité de la distribution.
• Maîtrise des techniques d'amélioration continue

Compétences transversales 

• Connaissances en économie du transport et en gestion administrative.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de gestion
• Parler couramment l’anglais et le français

TRAITS DE PERSONNALITE

• Meneur d’homme, capable de faire connaitre ses décisions et respecter son timing.
• Bon communiquant, capable de faire passer ses consignes à son équipe et s’adapter à tout type d’interlocuteur.
• Sens commercial, capable de mener des négociations avec les professionnels du transport et communiquer les impératifs de production. 
• Sens de l’organisation, de l’analyse et de la rigueur.
• Bon esprit de synthèse et maitrise globale des problématiques liées a son activité.
• Disponibilité, capacité à résister au stress et à réagir rapidement aux aléas quotidiens du transport de marchandise.

RESSOURCES MATERIELLES

• Un ordinateur
• Un téléphone et un forfait internet
• Un véhicule de service.

PROFIL

Diplômes requis

• Licence en Logistique et Transport / Bac + 3 Logistique et Transport.

Durée d'expérience :

• 05 ans d'expérience à un poste aux activités similaires 
• Bonne maitrise de la gestion des stocks et du management de la flotte automobile

Délai de réception des candidatures : 17/06/2017