JOB ADVERT: EXPERT LOGISTIQUE/EVÈNEMENTIEL JUNIOR H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

En vue de renforcer son équipe le Programme d’Appui à la COMIFAC de la GIZ (GIZ/COMIFAC) recherche un/e Expert/e Junior Logistique et Evènementiel.

Description des tâches :

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la titulaire du poste vient en appui à :

Domaine de la Logistique:

• l’organisation logistique et financière des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations
• l’organisation des programmes de visite, de déplacements ou des modalités de voyage des partenaires (Titres de voyage,  hébergements, visa,  etc.).
• l’élaboration des budgets liés à l’organisation des évènements/deplacements des partenaires.
• la mise à  disposition du matériel logistique lié à l’organisation des évènements (matériel de modération, secrétariat…).

Domaine de l’Administration et Finances :

• le suivi administratif des dossiers liés à l’organisation des évènements (  contrats de prestations avec les différents prestataires y compris agences de voyage)
• le classement de tous les documents  selon le standard GIZ 
• la préparation des différents  outils liés à la gestion administrative de l’évènement (liste de présence des participants , états des perdiems, ….)
• la gestion financière de l’événementiel (paiement des perdiems et autres prestations) en respectant les procédures de la GIZ
• La préparation des  rapports financiers relatifs à l’organisation des évènements/déplacements pour la comptabilité
• La préparation des décomptes de frais de mission du personnel et des partenaires
• le classement de tous les dossiers liés à l’organisation des évèments/déplacements selon les procédures de la GIZ
• Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique

PROFIL REQUIS

• Un niveau d’études minimum BAC + 2 en logistique / administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente
• Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
• Etre autonome, dynamique et organisé
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’autoévaluation
• Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause
• Etre disponible pour des déplacements professionnels fréquents (à l’intérieur du pays et dans la sous-région).
• Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail
• Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel
• Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique
• Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un atout

Date de disponibilité : Le plus tôt possible

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 19 avril 2019

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 3A

Composition des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB: Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Seuls les candidats shortlistés seront contactés. Les dossiers des candidats non retenus seront détruits 6 mois après la date de publication.

HOW TO APPLY?

All interested candidates are invited to apply online through the following link: EXPERT LOGISTIQUE/EVÈNEMENTIEL