MISSIONS PRINCIPALES

• Pilote le projet de AIDRH  de son antenne et en garantit la mise en œuvre, en veillant à impliquer les équipes.
• Garantit l’augmentation du chiffre d’affaires de  AIDRH en optimisant les ressources mises à disposition.
• Assure la gestion dynamique des Ressources Humaines
• Pilote, en veillant à impliquer l’ensemble du personnel, un projet associatif  conforme aux valeurs AIDRH et qui prenne en compte l’évolution de sa politique.
• Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires.
• Propose à la Direction générale  ainsi qu’au conseil d’administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour le Cabinet, définir leurs conditions de réussite et organiser leur mise en œuvre.
• Développe l’innovation et l’expérimentation.
• Veille à la conformité des projets conduits par AIDRH,  et à ses valeurs  fondatrices.
• Organise l’évaluation des actions menées.
• Anime avec les directeurs et responsables de service les bilans d’activité intermédiaires et finaux, sous le contrôle de la Direction générale.
• Propose au bureau, met en place et faire vivre les outils de suivi de l'activité (quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l'activité du Cabinet AIDRH et à favoriser la prise de décision.

Relation avec les clients publics ou privés :

• Promeut l’expertise AIDRH auprès des clients.
• Impulse et développer les partenariats institutionnels.
• Définit, négocie et formalise des projets partagés dans le champ de compétences AIDRH.
• Négocie des marchés.
• Représente le Cabinet dans des instances ou groupes de travail relatifs à l’activité, ou délègue, le cas échéant.

Animation des équipes :

Organisation du travail:

• Définit avec les collaborateurs, un cadre à la fois sécurisant, collaboratif et participatif et le fait respecter.
• Formalise les rôles de chacun.
• Identifie avec l’encadrement les mesures permettant d’optimiser le rendement.
• Supervise les procédures nécessaires et veille à leur actualisation.
• Valide les plannings de congés et d’absences en veillant à la continuité du service.
• Animation des directeurs et responsables de service:
• Assiste les directeurs et responsables des services dans la conduite de projets, le management, la régulation des conflits, en faisant un point régulier avec chacun.
• Développe la complémentarité et la cohésion des équipes.
• Met en œuvre les conditions d’une communication intra et inter-services efficace.
• Réalise les entretiens professionnels annuels avec chacun des collaborateurs.

Gestion des compétences:

• Garantit l’évolution des compétences de l’ensemble des salariés.
• Organise la définition et la mise en œuvre du plan de formation, à partir des besoins identifiés.
• Recrute sous ordre du Directeur général et négocier les contrats de travail.

Gestion des ressources financières et matérielles:

• Définit avec l’équipe de direction les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de l’agence.
• Elabore, en lien avec le Directeur général le budget prévisionnel.
• Pilote la réalisation et le suivi du budget, en lien avec le directeur administratif et financier.
• Assure la relation avec les prestataires externes et le suivi des conventions de prestation.
• Supervise le suivi de la trésorerie, avec le responsable  administratif et financier.
• Assure avec le responsable  administratif et financier la relation avec les organismes bancaires.

Maîtrise de soi :

• Adopte la juste distance.
• Conserve son calme en toute situation.

Disponibilité aux autres :

• Sait faire preuve de courtoisie et de diplomatie.
• Sait écouter.

Capacités d'adaptation :

• S’adapte aux évolutions dans le travail (interlocuteurs / sujets / méthodes) et sait changer de stratégie si la situation l’exige.

Attitude face aux difficultés :

• Alerte en cas de difficulté.
• Identifie et assume sa part de responsabilité dans les difficultés.
• Analyse les causes des difficultés et en tire les apprentissages pour l'avenir.

Coopération / solidarité :

• Obtient la coopération et le soutien des autres en sachant réaliser des compromis.

Positionnement :

• Sait prendre position.

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

PROFIL DU POSTE

Connaissances :

• Maîtrise et appréhende le cadre réglementaire du fonctionnement d’un  Cabinet
• Connaît et appréhende les domaines de compétences et les politiques des différents acteurs et partenaires.
• Mobilise les connaissances nécessaires en droit du travail.
• Connaît et mobilise le développement local.

Savoir-faire :

Pilotage et partenariat :

• Analyse, interprète et partage l’information stratégique.
• Prépare et formule une vision stratégique.
• Conduit et accompagne les changements.
• Anticipe sur les conséquences des événements.
• Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques.
• Décide et rend des arbitrages.
• Défini et pilote un projet.
• Synthétise sous la forme appropriée un volume important d’informations.
• Rend compte objectivement de l’activité sous une forme pertinente, synthétique, ordonnée et transparente.
• Elabore les outils nécessaires au pilotage et au suivi de l’activité (ex : tableaux de bord, procédures...).
• Tisse un réseau relationnel avec différentes parties prenantes (clients et partenaires)  et travaille en réseau.

Animation des équipes :

• Diagnostique et définit l’organisation.
• Stimule et fait participer à la réflexion et à l’action.
• Mobilise et fédère une équipe.
• Développe les compétences individuelles et collectives.
• Prévient et gère les conflits.
• Organise la circulation de l’information.

Gestion :

• Suit un budget.
• Suit une gestion analytique.

Dossier de candidature composé de: lettre de motivation, CV, diplômes, attestations de travail.

A envoyer à l'adresse email suivante: contact@aidrh.org ou aidrh@yahoo.fr

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