Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC)

Titre :  Assistant aux subventions et aux achats

Service : CIT

Statut de l’employé : Temps Plein

Superviseur : responsable des subventions et du cycle d'activité

Poste d´affectation : Extrême-Nord Cameroun

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post-conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Creative Associates International Cameroun Limited (« Creative Associates ») procède à la mise en œuvre du programme du Bureau des Initiatives de Transition (OTI) au Cameroun de l’USAID : le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC).  Le programme vise à renforcer les relations intercommunautaires à travers les initiatives locales, à autonomiser les jeunes et à accroître la cohésion sociale.  Le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) œuvrera au niveau local en partenariat avec des organisations locales.
Afin de gérer et d’appuyer la mise en œuvre du Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) de l’USAID, Creative Associates cherche à engager une équipe hautement qualifiée et motivée.  Tous les postes, y compris ceux basés à Yaoundé, sont des emplois à temps plein et nécessitent une disposition à voyager dans tout le nord du Cameroun. Creative Associates souhaite particulièrement recevoir des candidatures féminines.  Seuls les candidats et candidates qualifiés qui suivent les instructions de candidature seront contactés.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du responsable des subventions et du cycle d'activité, l'assistant aux subventions et aux achats est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des activités de subventions dans la région de l'Extrême-Nord du Cameroun. Il travaillera en partenariat avec le chargé de programme pour le développement d'activités et travailleront avec les bénéficiaires pour mettre en œuvre les activités de manière professionnelle et en temps voulu. Il gérera tous les documents relatifs aux subventions et les produits livrables conformément aux politiques de PAIC / Creative, ainsi qu’aux lois et réglementations du gouvernement des États-Unis. Il supervisera également l’acquisition et la distribution de biens et services aux activités conformément aux politiques en matière de PAIC / Creative et aux réglementations du gouvernement américain en matière d’achats. Des voyages dans toute la région de l'Extrême-Nord seront requis.

RESPONSABILITÉ DE SURVEILLANCE

L’assistant aux subventions et aux achats relèvera du responsable du cycle des activités et des subventions.

Résultats attendus:

• Faciliter la conception, la mise en œuvre et la clôture des subventions pour le bureau filial de l'Extrême-Nord.
• Superviser les achats au jour le jour pour les activités et le bureau filial dans l'Extrême-Nord.
• Participer et contribuer au développement et à la clôture des activités.

RESPONSABILITÉS PRIMAIRES

Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Participe à toutes les réunions de conception et de mise en œuvre d'activités.
• Soutenir le chargé de programme pour identifier les partenaires locaux, les bénéficiaires ou les activités liées aux subventions.
• Rédiger des idées avec des budgets estimés et les présenter lors de réunions d’activités.
• Déterminez quel mécanisme d'attribution est le plus approprié pour l'activité.
• Assister le chargé de programme dans la conception des activités.
• Assurez-vous que la documentation et l'autorisation de subvention sont complètes et classées pour chaque activité.
• Servir de contact quotidien avec les partenaires locaux pour toutes les questions liées à la mise en œuvre des activités.
• Vérifiez que le bénéficiaire ou le partenaire local s'est conformé aux conditions de l'accord d'activité et aux produits livrables requis.
• Recueillir les documents finaux, les produits livrables et les rapports des partenaires locaux et des bénéficiaires.
• Procède aux achats de biens et services pour les opérations des bureaux et projets de PAIC et veille au respect des procédures d'achat de Creative et des réglementations de l'USAID.
• Pour les activités de bureau, achète toutes les marchandises qui doivent être stockées pour consommation et remises à l’assistant en finances et administration aux fins de la gestion des stocks.
• Examiner les demandes d'achat et collaborer avec des collègues d'autres services pour réviser les spécifications, si nécessaire.
• Rédiger des demandes de prix (RFQ), des appels d'offres (IFB), des demandes de propositions (RFP), des manifestations d'intérêt (EOI), des demandes d'information (RFI) et déterminer la méthode de sollicitation la plus appropriée.
• convoquer et superviser l'évaluation des devis et des propositions et garantir la sélection conforme du fournisseur ou du sous-traitant.
• Examiner le budget afin de déterminer le coût raisonnable, négocier avec les fournisseurs si nécessaire, s'assurer que tous les documents d'approvisionnement et que les documents sont complétés et classés conformément aux listes de contrôle des seuils et des achats.
• Surveiller la livraison de tous les biens et services, modifier les bons de commande et sous-traiter si nécessaire.
• S'assurer que tous les documents relatifs aux achats et aux subventions sont à jour et complets.
• Toute autre tâche liée au poste et à la hauteur de ses capacités.

COMPETENCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

• Diplôme d'études secondaires, baccalauréat requis et quatre années d'études en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de deux (2) années d'expérience de travail dans un domaine connexe est requis.
• Un minimum de trois (3) années d'expérience de travail est requis.
• Une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles sont requises.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes logistiques complexes.
• Une expérience préalable avec des organisations internationales ou des projets financés par des fonds internationaux est hautement souhaitable, en particulier pour un programme comprenant des subventions.
• Volonté et capacité de développer une compréhension approfondie du système de directives automatisées (ADS) de l’USAID, de la réglementation des acquisitions (AIDAR) et du règlement fédéral des acquisitions (FAR) du gouvernement des États-Unis, ainsi que de la réglementation qui s’applique aux activités et attributions du PAIC.
• De fortes compétences analytiques sont requises.
• Des compétences en résolution de problèmes, en gestion du stress et en gestion du temps sont requises.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
• Excellentes compétences en tenue de documents et en archivage.
• Expérience de travail dans un environnement de crise est un atout.
• Maîtrise du français ou de l'anglais parlé et écrit requise.
• La maîtrise d'une ou plusieurs des langues locales utilisées dans le nord du Cameroun est préférable.

COMMENT APPLIQUER

Exigences de CV des candidats qui postulent pour l’emploi avec Creative Associates PAIC

S'IL VOUS PLAÎT NOTEZ : VOUS POUVEZ DEMANDER PLUS D'UNE POSITION. POUR CHAQUE POSITION, S'IL VOUS PLAÎT SOUMETTRE UNE DEMANDE SÉPARÉE ET ENVOYER UN EMAIL DISTINCTE AVEC LE TITRE DE LA POSITION AU SUJET DU MESSAGE.

Tout candidat, pour être considéré, doit présenter son CV selon la forme ci-dessous :

• Information personnelle et contacts (portable(s) et email), adresse physique, profil professionnel et nationalité.
• ​Bref résumé des compétences professionnelles du candidat – pas plus de 10 à 12 lignes de texte.
• Diplômes obtenus en ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).  SVP, ne pas inclure les études d’école primaire.
• Expériences professionnelles en ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).  Votre expérience professionnelle doit se présenter comme suit pour chaque emploi :
  • Les dates de commencement et terminaison
  • Le poste occupé
  • La structure ou employeur (entreprise, ONG, l’état, collectivité)
  • Les responsabilités ou tâches désignées
  • Les réalisations ou attentes de vos efforts pendant la période de cet emploi. *SVP, ne pas inclure les expériences comme Stagiaire
• S'il vous plaît inclure toute information supplémentaire pertinente pour l'emploi que vous postulez, tels que:
  • Compétences linguistiques en détail.
  • Autres compétences (par exemple, connaissance en informatique, capacité en Animation ou formation de formateurs, etc.)
  • Publications ou études réalisées (si vous en avez) OU LES STAGES COMPLÉTÉS
  • Permis de conduire (soit véhicule ou moto)
• S'il vous plaît inclure noms d’au moins trois personnes de référence (nom complet, fonction, contact et adresse email).​​

Les candidats doivent suivre toutes les étapes suivantes pour que leur candidature soit considérée pour l'emploi:

Soumettez votre candidature dans un email à recrutement@crea-paic.com avec les documents suivants:

• ​Curriculum Vitae avec trois références professionnelles, y compris au moins deux anciens superviseurs
• Soumettre une lettre d'accompagnement indiquant les raisons de votre intérêt pour le poste. Le sujet de l'e-mail doit indiquer le titre et l'emplacement du poste.

Date limite 02 Novembre 2018