OFFRE D'EMPLOI : Assistant Comptabilité et Logistique

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité directe du Chef de Mission de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge du Luxembourg (AICRL) au Cameroun, l’Assistant Comptabilité et Logistique appuie la gestion administrative, financière et logistique des activités de l’AICRL dans le pays. L’assistant est en charge de

1. Comptabilité

1.1 Tenue de la caisse :

• Effectuer, sous contrôle du CDM, les paiements en espèces et autres encaissements conformément aux règles et procédures de AICRL ;
• Procéder à la clôture journalière de la caisse : comptage physique avec le CDM et comparaison entre le comptage physique et le solde de la main courante

1.2. Tenue de la comptabilité :

Saisies des opérations dans le logiciel SAGA :

• Procéder à la saisie journalière des opérations de caisse ; tenir les journaux comptables 
• Rendre systématiquement la comptabilité finalisée le dernier jour du mois

Vérification des documents comptables :

• Réceptionner et vérifier la conformité des pièces comptables et autres justificatifs financiers avec les règles et procédures de l’AICRL 
• Vérifier et contrôler les éléments des liasses comptables, notamment la cohérence entre pièces et livre de caisse, comptage physique et solde

Reporting comptable :

• Effectuer le comptage de caisse et établir l’inventaire physique de caisse (IPC) le dernier jour du mois 
• Elaborer les états d’avances toutes les deux semaines et en assurer le suivi 
• Envoyer tous les vendredis après-midi le solde de caisse disponible par email au CDM
• Informer immédiatement le CDM de toute anomalie ou problème lié à la gestion de caisse (facture non conforme, codification ; etc.)
• Collaborer étroitement avec les auditeurs lors d’un éventuel audit 

1.3. Archivage :

• Réaliser mensuellement le classement et la photocopie des pièces comptables et administratives de la mission 
• Procéder à la recherche des pièces comptables ou administratives le cas échéant 
• Préparer et envoyer, sur demande du CDM, l’envoi de la liasse comptable mensuelle au siège 

2. Logistique

2.1. Gestion des approvisionnements et livraisons :

• Superviser l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes et celles des bailleurs.
• Réaliser les achats conformément aux procédures et standard d’éthique d’AICRL
• Rédiger les bons de réquisition en respectant les procédures AICRL
• Effectuer les demandes de cotations et/ou prépare les appels d’offre conformément aux procédures
• Rédiger les tableaux d’analyse d’offres comparées et les procès-verbaux de sélection des fournisseurs
• Rédiger les Bons de Commandes et les Contrats
• Négocier les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement avec les fournisseurs dans un souci d’optimisation des fonds alloués par les bailleurs
• Participer à la sélection des fournisseurs avec le CDM, ceux des services à l’origine de la réquisition et les représentants de la CRC le cas échéant
• Assurer la réception, les contrôles quantitatifs et qualitatifs des marchandises et rédige le Bon de Réception
• Assurer les livraisons des marchandises au bureau ou sur les sites de livraison
• Rédiger les documents de transport conformément aux procédures de l’AICRL
• Archiver les dossiers d’achat en s’assurant que toutes les pièces du dossier sont présentes
• Mettre à jour le catalogue des prix et la base de données fournisseurs

2.2. Gestion des stocks, des équipements et des véhicules

• Assurer la gestion physique des stocks et la tenue en continue des fiches de stocks
• Réaliser l’inventaire des stocks mensuellement
• Effectuer le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immobilisations) et la tenue d’inventaires physiques
• Participer à l’installation des équipements et s’assurer de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires
• Contrôler la consommation des équipements, le cas échéant, et procèder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation
• Superviser le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi (log book)
• Rédiger le planning hebdomadaire de déplacement des véhicules
• Superviser le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires
• Contrôler la consommation des véhicules et procèder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. S’assurer de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books)
• Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
• S’assurer que tous les véhicules possèdent tous leurs documents administratifs (Carte grise, assurance, etc...)

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, ni limitative, vous pouvez être amené dans le cadre de votre fonction à effectuer d'autres tâches sur demande expresse de vos supérieurs hiérarchiques.

PROFIL RECHERCHE

Le candidat devra :

• Être titulaire au minimum d’un Bac +2 de préférence en comptabilité, gestion ou logistique
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an, de préférence dans le secteur humanitaire

Avoir des connaissances et compétences en :

• Tenue de caisse
• Comptabilité
• Archivage
• Gestion d’achats
• Gestion de stocks
• Pack office (Word, Excel)
• Français

Connaissances et compétences appréciées :

• Anglais
• Logiciel SAGA
• Maintenance informatique

Qualités attendues :

• Rigueur
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens des responsabilités
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bonne capacité d’analyse
• Force de proposition, recherche de solutions
• Capacité de travail en autonomie et de prise d’initiative

CONDITIONS :

• Poste basé à Yaoundé
• Contrat à Durée Déterminée
• Salaire défini selon la grille salariale de l’organisation
• Entrée en poste prévue à partir du 24 janvier

COMMENT POSTULER

Le (la) candidat(e) doit déposer son dossier (Lettre motivation adressée à Madame la Présidente de la Croix-Rouge Camerounaise, CV) au Service courrier de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé et/ou envoyer par mail : recrutement.crl.cameroun@gmail.com (avec en objet : Candidature Assistant compta-logistique CRL Yaoundé).

1. Les dossiers fournis ne seront pas restitués aux candidats.
2. Le/ la candidat(e) doit préciser explicitement le poste pour lequel il postule
3. Date limite de dépôt des dossiers :  04 janvier 2018
4. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement
5. Les originaux des diplômes, certificat de travail, recommandations devront être apportés par les candidats convoqués pour les tests et entretiens