AVIS DE RECRUTEMENT : Assistant Administratif

La Cameroon National Association for Family Welfare (CAMNAFAW) recrute pour besoin de ses services

Titre du poste : Assistant Administratif

Lieu d’affectation : Siège Yaoundé

Situation hiérarchique : Il/elle rend compte au Coordonnateur du Projet Fonds Mondial

Description générale du poste

Il/elle assure le contrôle de qualité des documents préparés par le Coordonnateur avant leur transmission  au Directeur exécutif pour signature ou approbation. Il/elle assure la saisie des correspondances et des documents et veille à leur bonne présentation conformément aux normes de secrétariat.  Il/elle gère l’agenda du Coordonnateur. Il est chargé de la gestion de la caisse dépense du programme fonds mondial

Tâches spécifiques

• Enregistrer et classer systématiquement les copies des documents et correspondances saisis et reçus.
• Rédiger les rapports des réunions et préparer les correspondances simples sur instruction de la hiérarchie.
• Prendre des rendez-vous pour le Coordonnateur.
• Tenir un registre de transmission et de réception du courrier.
• Tenir la Caisse « Dépense » du Siège.
• Accueillir les usagers et les orienter.
• Saisit les documents et correspondances du Coordonnateur
• Classer les documents et veiller à les présenter conformément aux normes établies.
• Faire les tirages rapides des documents
• Réceptionner les appels et les messages téléphoniques et les transmettre aux destinataires.
• Veiller à ce que les rapports des réunions générales soient prêts au plus tard sept jours après.
• Assister le Coordonnateur et les autres Collaborateurs.
• Exécuter toute autre tache à lui confiées par la hiérarchie.

Profil requis

• Etre titulaire d’un Diplôme en technique administrative ou de son équivalent
• Etre âgé(e) d’au moins 23 ans
• Avoir au moins trois (03) années d’ancienneté dans le domaine de l’administration des organisations
• Maîtriser l’outil informatique
• Avoir une bonne connaissance du travail de bureau et du secrétariat
• Avoir des Capacités de collaboration et de travail sous pression
• Avoir de bonnes qualités (humanité, amabilité, affabilité, grande capacité d’adaptation)
• Avoir des bonnes connaissances en planification
• Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais)

Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur Exécutif de la CAMNAFAW ;
• CV suivant le formulaire disponible en cliquant ici,  ou à retirer à la Direction Exécutive sise à Bastos derrière la résidence de l’Ambassadeur du Nigeria;
• Copie(s) certifiée(s) conforme du/des Diplômes exigé(s);
• Photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Copies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail) ;
• Extrait de casier judiciaire bulletin N°3 datant de moins de 03 mois ;
• Permis de conduire ;
• Lettre de recommandation vérifiable (02) 

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de : Assistant Administratif Yaoundé- CAMNAFAW-» Au siège de la Direction Exécutive de CAMNAFAW à Yaoundé, sis au quartier Bastos derrière la résidence de l’Ambassadeur du Nigéria ;

Date limite de recevabilité des dossiers : le 15 Avril 2016.

Les candidatures féminines et les PVVIH sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.