APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE POUR LE PROGRAMME D'APPUI A LA COMIFAC DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMERBEIT (GIZ) A YAOUNDE

Description des tâches:

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique devra assumer les tâches ci-après:

Gestion des évènements:

• Etablir et maintenir un base de données des établissements(hôtels, salles de réunion, etc.) et l'actualiser avec le BRY;
• Réserver les hôtels et salles de réunion;
• Etablir des bons de commande relatives à l'organisation logistique des ateliers;
• Gérer la logistique et les aspects financiers des ateliers;
• Suivre le paiement des factures relatives aux ateliers;

• Mettre à la disposition des voyageurs une check-list pour la préparation des missions;
• Appuyer la préparation des dossiers pour la demande de visas(documentation, rendez-vous avec les Ambassades, etc.);
• Service d'encadrement des visiteurs au Cameroun;

Administration:

• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires;
• Acheter du matériel et des fournitures de  bureau dans la limite des montants définis;
• Organiser et contrôler l'entretien et la réparation des équipements de bureau.
• Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins;
• Organiser les supports d'information et les assembler, archivage physique et électronique;
• Identifier les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ;
• appuyer d'autres tâches et activités sur instruction de sa hiérarchie.

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire minimum: BAC+2 dans le domaine de gestion ou de l'administration ou avoir un diplôme équivalent;
• Au moins 3-5 ans d'expérience en gestion évènementielle/secrétariat, en travaux d'administration complémentée par des expériences pratiques en gestion financière comptable;
• Bonnes expériences communicationnelles et connaissances de l'outil informatique, environnement windows, logiciels du paquet Office(Word, Excel, Powerpoint, Outlook), logiciels comptabilité(WINPACCS) et des instruments de télécommunications(fax, photocopieur, mail, etc);
• Etre capable de travailller sous pression et dans une équipe multiculturelle;
• Conscience développée des prestations de service;
• Des compétences techniques dans le domaine forestier seraient un atout.
• Maitrise de la langue française; l'Anglais serait un atout.

Date de disponibilité: début 2016

Période de contrat: un an renouvelable

Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 22 janvier 2016

Lieu de dépôt des dossiers de candidature : Bureau régional de la GIZ) Yaoundé sis au quartier Bastos derrière ambassade de Russie.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieur anonyme portant l’adresse suivante : «  Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé » avec la mention : «  Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique ».