APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT(E) DES SERVICES ADMINISTRATIFS/RECEPTIONNISTE POUR LE BUREAU REGIONAL DE LA GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT(GIZ)

Le Bureau Régional de la GIZ recherche un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste à Yaoundé.

Description des tâches

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste assumera les tâches ci-après:

représentation du Bureau centrée sur les clients et le service

• gestion fluide des appels entrants et sortants;
• exécution quotidienne des services d'acceuil et de secrétatiat;
• appui administratif/logistique à l'organisation des formations/séminaires, réunions et vidéo-conférences;
• appui administratif et logistique aux différents services;
• veille à l'établissement ou à lamise à jour régulière du répertoire du personnel et des prestataires;
• tient le fichier et le rapport de présence du personnel national;
• réceptionne/distribue les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc;
• tient le registre des transferts de charges et des factures internes;
• gère les salles de conférence et dresse régulièrement une liste des réunions/évènements en vue;
• appui à l'organisation des tests et des entretiens d'embauche;
• prête assistance à la préparation de la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du Bureau Régional;
• assumer d'autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.

Qualifications requises

• Diplôme minimum: Bac+2 ou autre diplôme équivalent;
• 2 à 3 ans d'expérience à une poste similaire;
• Etre bilingue, Français et Anglais;
• Maitrise d'Excel et autres applications du paquet Microsoft Office;
• Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire;
• Capacité de gérer plusieurs tâches parallèlement;
• Avoir une attitude polie et conviviale vis-à-vis des usagers;
• Bon sens de l'organisation du travail;
• Flexibilité dans les horaires de travail;
• Certificat ou Diplôme en secrétariat est indispensable.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 23/05/2016, 16h00.

Prise de service: le plutôt possible.

Période de contrat: un an renouvelable.

Lieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes et références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieur anonyme portant l'adresse suivante: "Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste pour le Bureau Régional GIZ".